Datenschutzhinweise

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie darüber, wie personenbezogene Daten beim Besuch dieser Website und bei Nutzung der digitalen Ersteinschätzung verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

HG Grundbesitz GmbH
Bremer Platz 9–11, 48155 Münster
Telefon: +49 251 39479064
E-Mail: info@hg-grundbesitz.de

2. Hosting, Auslieferung und Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser-/Geräteinformationen und Referrer gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und missbrauchsfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für Hosting und Auslieferung kann Vercel eingesetzt werden. Soweit dabei Dienstleister außerhalb der EU bzw. des EWR eingebunden sind, erfolgt die Übermittlung nur auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.

3. Digitale RND-Ersteinschätzung und Anfrage

Für die Berechnung verarbeiten wir Gebäudeart, Baujahr und die Angaben zu Modernisierungen. Erst wenn Sie anschließend eine Anfrage übermitteln, verarbeiten wir zusätzlich Ihre Kontakt- und optionalen Objektdaten. Die Ergebnisberechnung ist eine unverbindliche rechnerische Orientierung und keine abschließende fachliche oder steuerliche Entscheidung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie eine gesonderte Einwilligung erteilen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Optionale Dokumente und Dokumentenanalyse

PDF-Unterlagen werden nur verarbeitet, wenn Sie diese freiwillig hochladen. Sie werden in einem privaten Speicherbereich abgelegt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Bitte laden Sie nur Dokumente hoch, die Sie übermitteln dürfen, und schwärzen Sie nicht erforderliche Daten Dritter.

Eine automatisierte Dokumentenanalyse wird ausschließlich im geschützten Adminbereich angestoßen. Hierfür können Dokumentinhalte an einen KI-Dienstleister (OpenAI) übermittelt werden. Erkannte Angaben werden nicht ungeprüft für eine neue Berechnung verwendet: Sie müssen zunächst von einer berechtigten Person bestätigt, bearbeitet oder abgelehnt werden.

5. Speicherung und Datenbank

Anfragen, Berechnungssnapshots, Dokumente und Prüfentscheidungen werden in einer durch Supabase bereitgestellten Datenbank- und Speicherumgebung verarbeitet. Der Zugriff auf nicht öffentliche Daten ist auf berechtigte Administrationskonten und serverseitige Prozesse beschränkt.

6. Bestätigungs- und Kontakt-E-Mails

Für den Versand von Bestätigungs- und internen Benachrichtigungs-E-Mails kann der Dienst Resend eingesetzt werden. Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Anfrageinformationen und die für den Versand erforderlichen technischen Daten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Reichweitenmessung

Zur aggregierten Messung der Website-Nutzung kann Vercel Web Analytics eingesetzt werden. Es werden keine Werbeprofile erstellt. Soweit keine Einwilligung erforderlich ist, stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweiten- und Funktionsanalyse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Lokale Speicherung im Browser

Während des Ausfüllens wird ein Formularentwurf ausschließlich im Sitzungsspeicher Ihres Browsers gespeichert. Er ist technisch auf höchstens zwölf Stunden begrenzt und wird nach erfolgreicher Übermittlung entfernt. Zusätzlich merkt sich der Browser lokal, ob Sie den Cookie-Hinweis bestätigt haben. Einzelheiten finden Sie unter Cookies.

9. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Daten erhalten nur Personen und Dienstleister, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Dazu können insbesondere Hosting-, Datenbank-, Speicher-, E-Mail- und KI-Dienstleister gehören. Mit Auftragsverarbeitern werden die erforderlichen Vereinbarungen geschlossen. Drittlandübermittlungen erfolgen nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Vertragsanbahnung, die Dokumentation fachlicher Prüfentscheidungen und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Entfällt der Zweck und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@hg-grundbesitz.de.

12. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Sitz des Verantwortlichen ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, zuständig.

13. Keine automatisierte Einzelfallentscheidung

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

Stand: 20. August 2026